Eine Zeile in ein anderes Logbuch oder in einen anderen Fall kopieren

Im ICMS kommt es oft vor, dass man eine Zeile aus einem Logbuch in ein anderes Logbuch kopieren muss. Wenn Sie beispielsweise zur Polizei gehören, schreiben Sie wahrscheinlich in das Logbuch, das für die D3 bestimmt ist. Da aber gewisse Informationen mit allen Disziplinen geteilt werden müssen, haben Sie die Möglichkeit, sie sofort in das Multi-Logbuch zu kopieren, ohne die Funktion Kopieren/Einfügen anwenden zu müssen.

Wie ist vorzugehen?

Für einen Schnelleintrag: Geben Sie Ihren Text ein, klicken Sie auf "Logbuch für die Kopie auswählen" und wählen Sie das Logbuch aus, in das Sie die Zeile kopieren möchten. Klicken Sie anschließend auf "Schnelleintrag" (oder drücken Sie die "Enter"-Taste Ihrer Tastatur).

Für einen detaillierten Eintrag: Klicken sie auf "Detaillierter Eintrag" und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie anschließend auf "Kopieren nach" und wählen Sie das Logbuch aus, in das Sie die Zeile kopieren möchten. Fügen Sie eine Anlage (PDF-Dokument, Bild usw.) und eventuell einen Standort hinzu. Klicken Sie dann auf "Speichern".

Wussten Sie, dass Sie auch eine Zeile in einen anderen Fall kopieren können? Dies kann nützlich sein, wenn dieselbe Information mehrere Fälle betrifft. Wenn Sie beispielsweise in einem kommunalen Fall arbeiten, müssen Sie dieselben Informationen vielleicht in einem provinzialen Fall teilen. Um Zeit zu sparen, können Sie die Zeile auch direkt aus dem 1. Fall kopieren.

Wie ist vorzugehen?

Klicken Sie im linken Seitenmenü auf "Zusammenarbeit -> Logbuch". Rechts neben der Zeile, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf das kleine gelbe Symbol ("Kopieren nach"). Klicken Sie dann auf "Zielfall suchen" und suchen Sie den Fall, in den Sie die Zeile kopieren möchten. Wählen Sie diesen aus (er wird blau angezeigt) und klicken Sie auf "Fall auswählen".

Übung

Damit Sie üben können, haben wir zwei Fälle im ICMS erstellt. ICMS Newsletter Nov 2023 - A und ICMS Newsletter Nov 2023 - B.

• Öffnen Sie einen der Fälle und versuchen Sie, eine Zeile von einem Logbuch in ein anderes Logbuch zu kopieren.
• Öffnen Sie dann den Fall A und kopieren Sie eine Zeile in den Fall B.